Đổi mới hình thức tổ chức hội họp, Hội nghị công chức viên chức hằng năm nhằm lắng nghe ý kiến của giáo viên, nhân viên trong nhà trường, Hội nghị công chức, viên chức người lao động trở thành: “Diễn đàn dân chủ: Lắng nghe tiếng nói đồng nghiệp” và những cuộc họp là nơi cùng bàn bạc, trao đổi những kế hoạch, vấn đề của nhà trường.
Mục tiêu
Phát huy tinh thần dân chủ và xây dựng mối quan hệ giữa cấp trên và đồng nghiệp dựa trên sự tin tưởng, tôn trọng, bao dung. Tăng cường chia sẻ, hỗ trợ giữa đồng nghiệp.
Thúc đẩy tinh thần lắng nghe tích cực và phản hồi mang tính xây dựng trong nhà trường. Đảm bảo điều kiện làm việc, văn hóa trường học và hạnh phúc của người giáo viên, nhân viên.
Thay đổi hình thức tổ chức các cuộc họp, HNCCVC thành nơi ghi nhận tôn vinh vai trò của giáo viên, nhân viên.
Cách thức thực hiện
Ghi nhận, lắng nghe ý kiến thực chất
Nhà trường thiết lập “Hòm thư Dân chủ” hoặc biểu mẫu trực tuyến (ẩn danh) để GV/NV bày tỏ các đề xuất, mong muốn thay đổi về mọi vấn đề: chính sách, phân công, điều kiện làm việc, văn hóa ứng xử.
Phân tổ và Tổng hợp: Các Tổ chuyên môn lắng nghe ý kiến (chính danh hoặc ẩn danh) chỉa sẻ, đề xuất cùng Bán giám hiệu, đảm bảo mọi quan điểm, ý kiến đều được ghi nhận, lắng nghe.
Tổ chức Diễn đàn đối thoại dân chủ tại các cuộc họp, Hội nghị
– Dành ít nhất 1/3 thời lượng các cuộc họp, HNCCVC cho phần Thảo luận và Phản biện.
– Tổ chức theo hình thức “Diễn đàn mở”: giáo viên, nhân viên được phát biểu trực tiếp, chia sẻ câu chuyện thực tế, đề xuất giải pháp cụ thể, thay vì chỉ nghe báo cáo.
– Hoạt động Thảo luận Nhóm trực tiếp: Các Tổ chuyên môn/Tổ hành chính tổng hợp được yêu cầu thảo luận trực tiếp ngay tại cuộc họp, Hội nghị, tập trung vào các nội dung quan trọng: Điều mong muốn từ nhà trường (về chế độ, chính sách, ghi nhận), Giải pháp để nâng cao chất lượng dạy học, Mục tiêu và cam kết đổi mới của các tổ chuyên môn, Những thay đổi, điều chỉnh về công tác quản lý, cơ sở vật chất, hoặc các quy chế nhằm nâng cao chất lượng môi trường làm việc
– Hình thức trình bày: Khuyến khích các Tổ trình bày theo những phương thức khác nhau để tăng sự hấp dẫn và sáng tạo.
Triển khai thực hiện
– Lắng nghe, ghi nhận và cam kết: Hiệu trưởng, Ban Giám hiệu và các tổ lắng nghe tích cực và đưa ra góp ý, phản biện mang tính xây dựng.
– Biểu dương những cá nhân, tập thể có đóng góp thiết thực hoặc sáng kiến hay, nhằm khích lệ tinh thần chủ động, sáng tạo.
– Lưu giữ những khoảnh khắc, hình ảnh ý nghĩa của hội nghị, tạo clip hoặc bản tin “Diễn đàn dân chủ – Tiếng nói đồng nghiệp” để lan tỏa tinh thần tích cực trong toàn trường.
– Vinh danh: Dành thời gian trang trọng để ghi nhận và tôn vinh vai trò của GV/NV.
– Giám sát: Giao nhiệm vụ cho Ban Thanh tra nhân dân giám sát việc thực hiện các cam kết.
Kết quả
– Tạo kênh đối thoại và Sự tham gia tích cực: Đảm bảo 100% các Tổ chuyên môn/tổ hành chính có đại diện trình bày ý kiến chính thức tại các cuộc hop, Hội nghị. Các cuộc họp, hội nghị có không khí thảo luận cởi mở, có sự tương tác và phản biện giữa các tổ, không còn sự e dè hay ngại ngần.
– Chất lượng phản hồi và Cải thiện điều kiện làm việc: Các vấn đề đặt ra được Hiệu trưởng, Ban giám hiệu cam kết giải quyết có sự thay đổi tích cực rõ rệt trong thực tiễn. Việc đổi mới phương pháp, hình thức dạy học được các tổ đưa ra và khuyến khích áp dụng.
– Xây dựng và phát huy văn hóa Dân chủ và Tinh thần Đoàn kết:
Văn hóa Chia sẻ/Hợp tác: Quan sát tinh thần lắng nghe và hỗ trợ giữa đồng nghiệp tăng cường, giảm thiểu sự phê phán trong GV/NV.
Sự Tôn trọng: Ghi nhận sự minh bạch và công bằng của Ban giám hiệu trong việc bồi dưỡng chuyên môn, đánh giá và khen thưởng giáo viên.
Niềm tin: Đánh giá cảm nhận chung của đội ngũ về việc các ý kiến dù là nhỏ đều được lãnh đạo nhà trường ghi nhận, giải quyết và tôn vinh. GV/NV cảm thấy an toàn về tinh thần và hạnh phúc hơn khi làm việc